Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : mai 2026
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Herman Olivier Office Solutions (HOOS), Rue du Vinave 5/10 — 4970 Stavelot (Belgique). Pour toute question relative à vos données : olivier@hoos.cloud.
Données que nous traitons
- Compte / entreprise : nom de société, numéro de TVA, email de contact.
- Connexion Odoo : URL, base de données, identifiant et clé API Odoo — la clé API est stockée chiffrée.
- Pointages : projets, tâches, descriptions, dates et durées que vous saisissez, synchronisés avec votre instance Odoo.
- Données techniques : cookie de session (authentification) et journaux de connexion (audit, sécurité).
Finalités et base légale
- Fournir le service de pointage et la synchronisation Odoo — exécution du contrat.
- Sécuriser l'accès et tracer les actions sensibles — intérêt légitime.
- Vous contacter au sujet de votre essai ou abonnement — exécution du contrat / intérêt légitime.
Sous-traitants
Nous faisons appel à des prestataires qui agissent comme sous-traitants :
- Vercel (hébergement de l'application)
- Supabase (base de données)
- Odoo (votre propre instance — destinataire des pointages)
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.
Durée de conservation
Les données de compte et de pointage sont conservées tant que votre compte est actif. En cas de résiliation, elles sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sauf obligation légale de conservation. Les journaux d'audit sont conservés à des fins de sécurité pour une durée limitée.
Cookies
Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (maintien de votre session de connexion). Aucun cookie publicitaire ni de traçage tiers n'est utilisé.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité de vos données.
Pour les exercer, écrivez à olivier@hoos.cloud. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD, Belgique) — autoriteprotectiondonnees.be.