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L'abonnement à HOOS TimeTracker est régi par les conditions générales d'abonnement de HOOS et par l'annexe B — HOOS TimeTracker. Le traitement des données confiées par le Client est encadré par l'accord de sous-traitance (DPA).

L'application est hébergée par Vercel Inc. (fonctions serveur à Francfort, Allemagne) et sa base de données par Supabase (Francfort, Allemagne) : les bases de données des applications HOOS sont situées dans l'Union européenne. La liste des prestataires, leur lieu et leur finalité figurent dans la liste des sous-traitants ultérieurs, tenue à jour.

Les marques HOOS et Mobioueb, les logos, textes, interfaces et le code des applications sont la propriété de Herman Olivier Office Solutions, sauf mention contraire. Toute reproduction ou exploitation sans autorisation écrite préalable est interdite. Les données saisies par les clients restent leur propriété (voir les conditions générales d'abonnement, article « Propriété intellectuelle »).

Certains services de HOOS font appel à des assistants d'intelligence artificielle (dont Margot, l'assistante IA de HOOS). Ils se présentent comme tels. Aucune décision qui engage un client n'est prise par une IA seule.

Le traitement des données des visiteurs et des prospects est décrit dans la page Confidentialité de ce site et dans la page Vos données personnelles de hoos.cloud. Le traitement des données confiées par les clients dans l'application est encadré par l'accord de sous-traitance (DPA). Réclamation possible auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

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